3CElectricTin tứcTin tức liên quan3 công cụ chỉnh sửa hữu ích của Google Docs
Document Modes Khi nhiều người cùng tham gia chỉnh sửa một tài liệu, đôi khi bạn chỉ muốn ghi chú cho một gợi ý mà không muốn thay đổi các từ trong văn bản. Thông thường, bạn phải nhập các ghi chú đó trong ngoặc hoặc giữa các dấu hoa thị để bạn hay những người khác có thể nhớ để xóa bỏ chúng sau này. Tuy nhiên, có một cách tốt hơn để gõ vào những chỗ cần phải thay đổi. Ở phía trên bên phải của thanh công cụ bên dưới nút Comment, nhấp chuột vào Editing. Một trình đơn sẽ xuất hiện với các tùy chọn mà bạn có thể chọn vào Suggesting hoặc Viewing.

Suggesting cho phép bất cứ ai có thể chỉnh sửa tài liệu để đưa ra đề nghị sửa tài liệu. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối sửa đổi. Khi bạn ghi chú các tài liệu trong chế độ Suggesting, văn bản ghi chú sẽ được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông ở phía trên và phía dưới và bạn có thể dễ dàng xóa bỏ chúng.

Bất cứ ai nhận xét trên tài liệu có thể nhập văn bản trong chế độ Suggestion. Trong chế độ Viewing, các góp ý và nhận xét được ẩn đi và các tài liệu được hiển thị như vậy sẽ được in. Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu ở chế độ Viewing.

Revision history

Để sử dụng revision history, nhấn File> See revision history, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-Alt-Shift-G. Thanh bên revision history sẽ hiển thị các sửa đổi lớn, từ mỗi thời điểm tài liệu được mở ra. Để xem các thay đổi từ mỗi lần lưu tự động, chọn Show more detailed revisions.

Chỗ chỉnh sửa của mỗi người sẽ xuất hiện với các màu sắc khác nhau. Bạn cũng có thể xem  tài liệu chỉnh sửa từ các lần trước bằng cách chọn ở thanh bên. Nếu bạn muốn quay trở lại với phiên bản bạn đang xem, nhấp vào Restore this revision.

Prefereces

Để mở hộp thoại Preferences trong Google Docs, bấm vào Tools> Preferences.

Checkbox đầu tiên kiểm soát việc sử dụng trích dẫn. Google Docs sử dụng dấu ngoặc kép cho các trích dẫn. Checkbox thứ hai sẽ chuyển đổi tất cả các URL và địa chỉ email được gõ hoặc dán vào một tài liệu thành một siêu liên kết có thể click. Với checkbox thứ ba, Google Docs cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ chuỗi ký tự nào thành một tập hợp các ký tự khác. Ví dụ, bạn có thể thêm biểu tượng quyền tác giả, trong đó sử dụng (c) để tạo ra © . Google Drive đi kèm với một số thiết lập mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi chúng. Để thêm một sự kết hợp, gõ ký tự bạn muốn như các phím tắt trong hộp trên cùng của cột bên trái. Trong cột tiếp theo, nhập văn bản thay thế. Nếu bạn muốn thay thế một biểu tượng, chèn một biểu tượng vào một tài liệu bằng cách nhấn vào Insert> Special characters. Lựa chọn và sao chép các biểu tượng vào clipboard (Ctrl-C) và mở hộp thoại Prefereces một lần nữa. Sau đó, nhập phím tắt văn bản và dán (Ctrl-V) biểu tượng của bạn vào cột tương ứng. Khi thực hiện xong, nhấn OK và thử các phím tắt mới bằng cách gõ ký tự phím tắt và nhấn phím cách hoặc Enter.

Nguồn: pcworld.com

SẢN PHẨM