5 lý do nên sử dụng hệ thống quản lý cáp trong doanh nghiệp của bạn
Bạn đang sở hữu một văn phòng nhỏ hoặc một cơ sở kinh doanh lớn với hàng chục nhân viên văn phòng – bạn phải sử dụng nhiều dây cáp và dây điện cho hệ thống công nghệ thông tin và các thiết bị điện trong văn phòng của mình. Hãy sử dụng hệ thống quản lý cáp để sắp xếp những sợi dây cáp và dây điện đó. Sau đây, chúng tôi xin đưa ra 5 lý do giải thích tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý cáp trong doanh nghiệp của bạn.
1. Đảm bảo an toàn
Dây cáp điện trong văn phòng không chỉ lộn xộn mà còn rất nguy hiểm. Nó xuất hiện tại mọi vị trí trong văn phòng và có thể gây ra mối nguy hiểm vấp ngã nghiêm trọng cho nhân viên và khách hàng của bạn. Thông thường, chúng được nối từ các thiết bị điện, kéo ra tới chân hoặc đầu bàn làm việc của nhân viên.
Là một chủ doanh nghiệp, hãy nhớ rằng, trách nhiệm của bạn là đảm bảo an toàn cho văn phòng và bạn sẽ chịu mọi trách nhiệm cho bất kỳ tai nạn nào gây ra bởi dây cáp.
Để ngăn chặn điều này, hãy đảm bảo rằng bất kỳ dây cáp nào cũng được bảo vệ bằng cách sử dụng tấm che dây trên sàn nhà. Ngoài ra còn để bảo vệ nhân viên khỏi bị vấp ngã, cũng như bảo vệ dây cáp giúp kéo dài tuổi thọ của chúng.
2. Tạo vẻ thẩm mỹ cho văn phòng
Hệ thống quản lý cáp không chỉ mang lại hiệu quả thực tế, nó còn giúp cải thiện cái nhìn và cảm nhận về không gian văn phòng của bạn.
Nếu bạn đang cố gắng để làm cho khách hàng có cái nhìn chuyên nghiệp về doanh nghiệp của mình, hãy loại bỏ sự lộn xộn trên các bàn làm việc, đảm bảo rằng tất cả các loại dây cáp đều được sắp xếp gọn gàng. Và hệ thống quản lý cáp sẽ giúp bạn làm những công việc đó.
Sắp xếp mỗi bàn với một lỗ cáp dưới bàn làm việc của mỗi nhân viên sẽ giúp cho văn phòng của bạn dễ nhìn hơn nhiều.
3. Tiết kiệm thời gian
Việc mất nhiều thời gian và cố gắng để tách và xác định các loại dây cáp khác nhau ở mặt sau của máy tính thông thường đôi khi sẽ làm bạn bực mình. Bởi tất cả chúng trông đều rất giống nhau, điều đó sẽ tạo sự rối rắm cho bạn.
Nếu không có hệ thống quản lý cáp, các công việc liên quan đến công nghệ thông tin như: di chuyển, thay thế linh kiện máy tính hoặc bảo trì mạng có thể mất nhiều thời gian hơn. Việc giữ những đường dây cáp riêng biệt và đánh dấu cho từng người sử dụng sẽ cắt giảm được khác nhiều thời gian lãng phí và giúp giảm mức độ căng thằng khi làm việc với các thiết bị mạng.
4. Tiết kiệm chi phí
Quản lý tốt dây cáp giữ cho chúng được gọn gàng cũng là một cách để bạn tiết kiệm chi phí. Những sợi dây cáp sắp xếp lôn xộn, vô tổ chức hoặc để chồng lên nhau trên sàn nhà sẽ làm giảm tuổi thọ của chúng vì phải chịu nhiều thiệt hại do bị xoắn lại với nhau hoặc bị giẫm lên.
Mặc dù chi phí thay thế cáp tương đối thấp, nhưng nó có thể làm tăng thời gian chết trong doanh nghiệp của bạn.
Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý cáp một cách hợp lý, bạn sẽ không phải thay thế dây điện hoặc dây cáp máy tính thường xuyên, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
5. Tạo không khí trong lành cho văn phòng
Những lớp bụi bám trên những sợi dây cáp có thể làm hắt hơi hoặc gây dị ứng cho bạn. Và hệ thống quản lý cáp sẽ đảm bảo an toàn cho sức khỏe của bạn bởi chúng ngăn không để bụi bám trên những sợi dây cáp đặt trước mặt bạn.
