Nếu bạn không có máy in bạn có thể cài một máy in ảo, có nghĩa là bạn chỉ cài chương trình điều khiển (Driver) máy in thôi chứ trên thực tế thì không có máy in nào cả và dĩ nhiên là bạn cũng không thể in được.
Windows XP đã có tích hợp sẵn Driver của một số máy in thông dụng, cách cài đặt như sau:
Nhấn vào Menu Start (nằm ở góc dưới bên trái của màn hình) sau đó chọn Printers and Faxes.
Trong Printers and Faxes chọn Add a Printer. Trong Welcome to the Add Printer Wizard chọn Next.
Trong Local or Network Printer chọn Local Printer attached to this computer và không đánh dấu trong ô Automatically detect and install my Plug and Play printer. Nhấn Next để tiếp tục.
Trong Select a Printer Port bạn giữ nguyên các thiết lập mặc nhiên như trong hình và nhấn Next.
Trong Install Printer Software bạn có thể chọn bất kỳ máy in nào cũng được bằng cách chọn Nhà sản xuất ở phần Manufacturer và Model máy in ở phần Printers. Lưu ý là nếu bạn muốn các tài liệu được Preview có đầy đủ màu sắc thì bạn nên chọn loại máy in màu (thí dụ như Epson Stylus Photo, HP DeskJet...), còn nếu không thì bạn hãy chọn một máy in Laser đơn sắc, để đơn giản chúng ta sẽ chọn máy in HP LazerJet 6L và nhấn Next để tiếp tục.
Trong Names Your Printer bạn có thể đặt tên cho máy in hoặc để tên đã định sẵn, nhấn Next để tiếp tục.
Trong Printer Sharing chọn Do not share this printer, nhấn Next.
Trong Print Test Page chọn No và nhấn Next để tiếp tục.
Trong Completing the Add Printer Wizard nhấn Finish để cài đặt máy in.
Sau khi máy in đã được cài đặt xong sẽ có một biểu tượng (Icon) và tên của máy in nằm trong Printers and Faxes.
Như vậy là xong, từ nay bạn có thể xem trước (Preview, Print Preview) tài liệu của bạn trong bất cứ chương trình nào.
( Nguồn : buaxua.vn )
